No dia a dia de um contador, orientar os clientes para que estejam sempre em conformidade com a lei é uma missão essencial. Entretanto, para muitos empresários, lidar com processos como emissão de notas fiscais, envio de declarações e comunicação com órgãos públicos pode ser um verdadeiro desafio. É nesse ponto que o certificado digital se destaca como um recurso indispensável, unindo segurança, praticidade e eficiência para atender às exigências legais.
Quando o Certificado Digital é obrigatório
Diversas atividades empresariais só podem ser realizadas com um certificado digital válido. Empresas que emitem Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) ou Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e) dependem dele para operar. O mesmo vale para companhias enquadradas no Lucro Real ou Lucro Presumido, que precisam do certificado para transmitir declarações à Receita Federal, como a ECD (Escrituração Contábil Digital) e a ECF (Escrituração Contábil Fiscal).
Além disso, o certificado é indispensável para o envio de informações ao eSocial, que concentra dados fiscais, trabalhistas e previdenciários. Ao utilizá-lo, a empresa garante que os documentos enviados sejam legítimos, protegendo-se contra fraudes e erros que podem gerar prejuízos.
Segurança e Reconhecimento Jurídico
Uma das maiores vantagens do certificado digital é que ele confere validade jurídica a documentos eletrônicos, como contratos, relatórios e recibos. Com ele, não há necessidade de processos presenciais ou autenticações cartoriais, o que acelera procedimentos e reduz custos.
Para os contadores, essa agilidade significa menos tempo gasto com burocracia e mais foco em estratégias que realmente geram valor para os clientes.
Cumprimento da lei sem complicação
Recomendar o uso do certificado digital é garantir que seus clientes cumpram as normas legais de forma simples e segura. Isso evita multas, problemas com órgãos fiscalizadores e fortalece a confiança entre contador e cliente.
Ao orientar sobre o tipo ideal de certificado para cada situação, seja para notas fiscais, integração com o eSocial ou outras finalidades, você agrega valor ao seu serviço e reforça sua posição como um parceiro estratégico.
Facilidade para pequenas e médias empresas
Muitas pequenas e médias empresas não têm suporte interno para lidar com todas as demandas digitais. Aqui, o contador se torna peça-chave ao indicar soluções práticas, como o certificado digital, que simplificam processos e reduzem barreiras tecnológicas.
Com isso, além de cumprir as exigências legais, seus clientes ganham eficiência operacional, economia e mais segurança para crescer no mercado.
Na Prática, nós ajudamos você a oferecer essa experiência de forma descomplicada e confiável. Afinal, prático, próximo, seguro e confiável é mais do que um lema: é o nosso jeito de trabalhar.